曾經(jīng)讀過一本書,書中的一句話讓我銘記至今“那些最讓你不舍得永遠是使你最勞心的事業(yè)”,由于人性使然,我們都樂于做輕松的工作,規(guī)避那些勞心勞力的事情。但為什么這本書卻說最勞心的工作才讓人不舍呢?以前,我總認為或許是此書作者看問題的范式有別于一般人,所以才會出此感悟,但是當我入職海企后,慢慢理解和感悟了這句話。在近1個月的工作中,公司各個方面讓我感觸頗多。
目前我在職崗位是業(yè)務執(zhí)行,主要協(xié)助完成招投標工作,處理其他突發(fā)事件??傮w工作分為以下幾個環(huán)節(jié):
1.開標前:
(1)完成項目招標文件撰寫,對于不確定事項及時進行溝通、確認。針對招標文件,首先要明確項目商務技術(shù)要求,對照項目本身屬性(貨物、服務、工程)進行定制文檔,在完成文件中同步需要匹配適應法律規(guī)范,必須做到有法可依;
(2)完成新建項目建檔,發(fā)布招標公告,對于不同類型的項目選擇正確的招標平臺進項發(fā)布,目前主要涉及的平臺有:中招聯(lián)合、江蘇政府采購網(wǎng)、南京公共采購信息網(wǎng),特殊平臺:中國政府采購網(wǎng)、必聯(lián)網(wǎng)。在發(fā)布公告環(huán)節(jié),我個人的心得是必須仔細填寫,有不明確的選項一定要問帶教師傅,因為外網(wǎng)發(fā)布信息一旦錯誤無法修改;
(3)對于項目有需要審核的,提前進行報名審核,如有問題電話聯(lián)系投標人進行相關(guān)修改;
(4)如遇項目原因,需要延期開標等事項,需要及時發(fā)布更正公告,并且聯(lián)系相關(guān)投標人予以告知;
(5)所有項目開標前需要完成本次項目所需要各種開標表格,如:標書送達表、開標記錄表、評分一覽表、資格審核表、評分匯總表等;
(6)提前在江蘇政府采購網(wǎng)-專家管理中抽取本次項目評審專家,如遇請假事項,同步補抽專家。
2.開標中:
(1)完成現(xiàn)場開標、唱標、記錄環(huán)節(jié);
(2)在評標中完成資格、技術(shù)評分復核環(huán)節(jié),確保打分真實有效性。評標現(xiàn)場對于專家提出的質(zhì)疑與帶教師傅共同學習回答相關(guān)問題;
(3)現(xiàn)場出具評標報告,完成本次評標過程。
3.開標后:
(1)整理評標過程資料,掃描存檔;
(2)將項目評標結(jié)果進行公示;
(3)退還未中標公司投標保證金(如有),對于中標公司進行相關(guān)費用結(jié)算
(4)將項目資料進行歸檔、存檔工作。
整體工作流程在這1個月時間內(nèi)已經(jīng)完全掌握,并且已經(jīng)全流程開展各項工作。雖然過程中還是會有出現(xiàn)各種問題,但是工作就是積累的過程,相信目前的問題都是以后工作寶貴的經(jīng)驗。
關(guān)于工作態(tài)度和學習,入職1個月以來,我個人把自己放置在歸零的狀態(tài),因為目前工作與我之前的工作幾乎沒有關(guān)聯(lián),所以我選擇把自己放置在從零開始的位置,工作中積極去問詢帶教師傅業(yè)務專業(yè)問題,我會針對項目進行相關(guān)記錄,同時在帶教師傅的指導下學習常用法律,如:政府采購法、招投標法以及相關(guān)法律辦法,我個人深知學習法律以及自如運用的過程是需要沉淀時間的,需要在實踐中不斷加深才能達到爐火純青的地步,但是這也是自我提升的過程,所以我也會盡快學習。
關(guān)于建議,通過這段時間工作,個人感覺招標流程相對比較成熟,如果部門內(nèi)部可以根據(jù)項目情況制定一些操作手冊,這樣可以方便新入職人員快速熟悉業(yè)務。
以上是我個人近期工作的心得體會,很感謝部門的同事這段時間的悉心教導,對于細微的問題也能夠給予我正確詳細的解答,讓我感受到整個團隊是有相當凝聚力和向心力的,我也會在今后的工作中不斷努力,突破自我,成為部門核心成員。
業(yè)務一部 謝影