2023年4月18日下午,為完善公司整體信息化建設(shè)、費用合規(guī)化管控和優(yōu)化報銷流程,進一步提高財務(wù)日常工作效能,公司財務(wù)部于14層開標(biāo)一廳組織召開“每刻報銷”系統(tǒng)工作推進會,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進行了現(xiàn)場交流。本次會議由公司財務(wù)部副經(jīng)理王光毅主持,公司董事長林敏、副總經(jīng)理龔堅、總經(jīng)理助理李寧及各業(yè)務(wù)部門、綜合管理部負(fù)責(zé)人及部分員工代表參加會議。
會上,“每刻報銷”系統(tǒng)項目工程師孟慶輝通過PPT從差旅費、招待費、會務(wù)費等各項費用的線上報銷以及專家費借取、核銷等系統(tǒng)操作方面做了詳細(xì)講述;并通過實例對差旅費、招待費、專家費等各類發(fā)票單據(jù)報銷進行了演示,并對其使用步驟與方法進行了詳細(xì)深入的教學(xué)培訓(xùn)。
林敏董事長強調(diào):財務(wù)系統(tǒng)升級是今年上半年的一項重點工作,各部門要引起重視,今后的工作中也要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)規(guī)定,進一步完善合規(guī)制度。通過培訓(xùn),報銷人員了解不同報銷單據(jù)的規(guī)范填報,審核人員明晰崗位職責(zé),為嚴(yán)把財務(wù)審核關(guān),提高工作水平夯實基礎(chǔ)。
會后,財務(wù)部人員對業(yè)務(wù)部門提出的疑問和咨詢,安排了現(xiàn)場答疑。